harvester_affiliation.rst 3.47 KB
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.. include:: hyperlinks.txt

.. _harvester_affiliation:

Les clés définissant l'affiliation de vos auteurs
--------------------------------------------------

Dans le format `MARC`_ les auteurs sont définis dans les champ ``100`` et
``700``. Pour chacun d'eux, la clé ``a`` pointe sur le nom de l'auteur et
la clé ``u`` sur sont affiliation. La clé ``v`` n'est pas défini dans le
standard, mais elle est utilisé par certaine collaboration pour compléter
l'affiliation.

Les valeur de la clé ``u`` (``v``) dépendent de l'entrepôt et de la
collaboration. Elles peuvent aussi évoluées avec le temps.

Dans ``Limbra`` un méchanisme est mis en place pour traiter tous les cas de
figures sans limitations.

La(es) clé(s) de base
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

Dans l'entrepôt `inspirehep.net`_ il existe une fiche par laboratoire. Elle
contient la clé pour l'affiliation. Cette clé est utilisé pour la majorité
des publications dans les entrepôts `cds.cern.ch`_ et `inspirehep.net`_.

La méthode pour récupérer cette clé est la suivante :

    * lancer l'action :

        .. line-block::

            ``Les données du laboratoire > clés definissant l'affiliation``

    * Ouvrir le menu contextuel (click droit) et lancer l'assistant:

        .. index::
            pair: clés definissant l'affiliation; ajouter des clés à partir des fiches laboratoire

        .. line-block::

          ``ajouter des clés à partir des fiches laboratoire``.

    * Après quelques explications, l'assistant vous demande l'identifiant
      de votre laboratoire dans la base de données `inspirehep.net`_.
      Les :ref:`institutes` sont donnés en annexe.


Mon laboratoire est affilié à deux institutions
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
C'est par exemple le cas du ``LPC Caen`` qui est affilié d'une part au
laboratoire de l'IN2P3 et d'autre part à l'école d'ingénieur ENSICAEN.

Pour chaque institution,  il suffit de lancer l'action décrite dans
la section précédente.

    .. note::
        Cette méthode est valable si le nom de mon laboratoire change au court
        du temps

    .. note::
        Il n'y a pas de limitation sur le nombre d'institutions.

La collaboration BaBar utilisent des clés différentes
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

C'est par exemple le cas du ``LAL`` qui a un équipe qui a travaillé dans
l'expérience BaBar.

La clé de base du laboratoire est ``Orsay, LAL``. Par contre la collaboration
BaBar utilise les identifiant suivant :

    .. line-block::

        ``u`` = *Orsay*
        ``v`` = *Laboratoire de l'Accelerateur Lineaire, IN2P3/CNRS et Universite Paris-Sud 11,Centre Scientifique d'Orsay, F-91898 Orsay Cedex, France*

Pour intégrer cette clé spécifique :

    * lancer l'action :

        .. line-block::

            ``Les données du laboratoire > clés definissant l'affiliation``

    * Ouvrir le menu contextuel (click droit) et lancer l'assistant

        .. index::
            pair: clés definissant l'affiliation; ajouter des clés à partir d'une publication

        .. line-block::

              ``ajouter des clés à partir d'une publication``.

    * Après quelques explications, l'assistant vous demande de sélectioner
      une publication puis un auteur.

    .. note::
        Cette méthode permet de récupérer toutes les clés spécifiques :
        changement de la clé dans `cds.cern.ch`_ mais pas dans
        `inspirehep.net`_, collaboration qui utilise un clé différent que la
        clé de base, *etc*.