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Commit 1502376b authored by LE GAC Renaud's avatar LE GAC Renaud
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Update the documentation to describe the new mechanism for affiliation.

parent e3092e54
APC,`910133 <http://inspirehep.net/record/910133>`_
CENBG,`904493 <http://inspirehep.net/record/904493>`_
CPPM,`902989 <http://inspirehep.net/record/902989>`_
CSNSM,`907588 <http://inspirehep.net/record/907588>`_
GANIL,`903453 <http://inspirehep.net/record/903453>`_
IMNC,
IPHC,`911366 <http://inspirehep.net/record/911366>`_
IPNL,`902974 <http://inspirehep.net/record/902974>`_
IPNO,`903099 <http://inspirehep.net/record/903099>`_
LAL,`903100 <http://inspirehep.net/record/903100>`_
LAPP,`903421 <http://inspirehep.net/record/903421>`_
LLR,`902786 <http://inspirehep.net/record/902786>`_
LMA,`911249 <http://inspirehep.net/record/911249>`_
LPC Caen,`902703 <http://inspirehep.net/record/902703>`_
LPSC, `902828 <http://inspirehep.net/record/902828>`_
\ No newline at end of file
LPC Clermont,`902740 <http://inspirehep.net/record/902740>`_
LPNHE,`902786 <http://inspirehep.net/record/902786>`_
LPSC, `902828 <http://inspirehep.net/record/902828>`_
LUPM,`1201986 <http://inspirehep.net/record/1201986>`_
LSM,`907247 <http://inspirehep.net/record/907247>`_
Subatech,`906885 <http://inspirehep.net/record/906885>`_
.. include:: hyperlinks.txt
.. _harvester_affiliation:
Les clés définissant l'affiliation de vos auteurs
--------------------------------------------------
Dans le format `MARC`_ les auteurs sont définis dans les champ ``100`` et
``700``. Pour chacun d'eux, la clé ``a`` pointe sur le nom de l'auteur et
la clé ``u`` sur sont affiliation. La clé ``v`` n'est pas défini dans le
standard, mais elle est utilisé par certaine collaboration pour compléter
l'affiliation.
Les valeur de la clé ``u`` (``v``) dépendent de l'entrepôt et de la
collaboration. Elles peuvent aussi évoluées avec le temps.
Dans ``Limbra`` un méchanisme est mis en place pour traiter tous les cas de
figures sans limitations.
La(es) clé(s) de base
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
Dans l'entrepôt `inspirehep.net`_ il existe une fiche par laboratoire. Elle
contient la clé pour l'affiliation. Cette clé est utilisé pour la majorité
des publications dans les entrepôts `cds.cern.ch`_ et `inspirehep.net`_.
La méthode pour récupérer cette clé est la suivante :
* lancer l'action :
.. line-block::
``Les données du laboratoire > clés definissant l'affiliation``
* Ouvrir le menu contextuel (click droit) et lancer l'assistant:
.. index::
pair: clés definissant l'affiliation; ajouter des clés à partir des fiches laboratoire
.. line-block::
``ajouter des clés à partir des fiches laboratoire``.
* Après quelques explications, l'assistant vous demande l'identifiant
de votre laboratoire dans la base de données `inspirehep.net`_.
Les :ref:`institutes` sont donnés en annexe.
Mon laboratoire est affilié à deux institutions
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
C'est par exemple le cas du ``LPC Caen`` qui est affilié d'une part au
laboratoire de l'IN2P3 et d'autre part à l'école d'ingénieur ENSICAEN.
Pour chaque institution, il suffit de lancer l'action décrite dans
la section précédente.
.. note::
Cette méthode est valable si le nom de mon laboratoire change au court
du temps
.. note::
Il n'y a pas de limitation sur le nombre d'institutions.
La collaboration BaBar utilisent des clés différentes
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
C'est par exemple le cas du ``LAL`` qui a un équipe qui a travaillé dans
l'expérience BaBar.
La clé de base du laboratoire est ``Orsay, LAL``. Par contre la collaboration
BaBar utilise les identifiant suivant :
.. line-block::
``u`` = *Orsay*
``v`` = *Laboratoire de l'Accelerateur Lineaire, IN2P3/CNRS et Universite Paris-Sud 11,Centre Scientifique d'Orsay, F-91898 Orsay Cedex, France*
Pour intégrer cette clé spécifique :
* lancer l'action :
.. line-block::
``Les données du laboratoire > clés definissant l'affiliation``
* Ouvrir le menu contextuel (click droit) et lancer l'assistant
.. index::
pair: clés definissant l'affiliation; ajouter des clés à partir d'une publication
.. line-block::
``ajouter des clés à partir d'une publication``.
* Après quelques explications, l'assistant vous demande de sélectioner
une publication puis un auteur.
.. note::
Cette méthode permet de récupérer toutes les clés spécifiques :
changement de la clé dans `cds.cern.ch`_ mais pas dans
`inspirehep.net`_, collaboration qui utilise un clé différent que la
clé de base, *etc*.
\ No newline at end of file
......@@ -52,11 +52,14 @@ Trois actions sont alors possible:
.. important::
En annexe sont détailées les :ref:`harvester_processing`.
Les clés définissant l'affiliation de votre laboratoire
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
Afin de trouver dans les entrepôts, les notices signées par les membres
du laboratoire, il est impératif de définir les clés qui définissent
votre *affiliation* :
Les clés définissant l'affiliation de vos auteurs
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
Dans les entrepôts `cds.cern.ch`_ et `inspirehep.net`_, l'affiliation de chaque
auteur est définie par une clé. Elle est souvent construite à partir de la ville
et du sigle du laboratoire, par exemple ``CPPM, Marseille``.
Afin de trouver les notices signées par les membres de votre laboratoire,
il faut identifier la clé de base associée à votre laboratoire :
* A partir du panneau de navigation rapide, lancer l'action :
......@@ -68,13 +71,16 @@ votre *affiliation* :
``Les données du laboratoire > clés definissant l'affiliation``
* Ouvrir le menu contextuel (click droit) et lancer l'assistant
``ajouter des clés à partir des fiches laboratoire``.
.. line-block::
``ajouter des clés à partir des fiches laboratoire``.
.. _fig-wizard-affiliation:
.. figure:: images/wizard-affiliation.png
:align: center
:width: 50%
:width: 60%
Le menu contextuel pour lancer les assistants qui trouvent les clés
définissant l'affiliation de votre laboratoire.
......@@ -87,6 +93,17 @@ votre *affiliation* :
Il est impératif de définir les *clés définissant vore affiliation*
avant de pouvoir moissonner un entrepôt.
.. note::
Il est possible d'ajouter ou de détruite une clé à tout moment.
Par contre, il n'est pas possible de modifier une clé.
.. note::
Il n'y a pas de limitations sur le nombre de clés.
Les clés définissant l'affiliation des auteurs dépendent de l'entrepôt
mais aussi des collaborations. Elles peuvent aussi changer avec le temps.
Différents cas de figures sont décris dans l'Annexe :ref:`harvester_affiliation`.
Définir un moissonneur
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
Un moissonneur est affecté à un *projet* pour rechercher
......
......@@ -33,6 +33,7 @@ Annexe
application_identifier
institute_identifier
category_aeres
harvester_affiliation
harvester_expert
harvester_processing
harvester_collection_cds
......
......@@ -16,5 +16,5 @@ Pour les laboratoires de l'IN2P3, les identifiants sont les suivants:
.. csv-table::
:file: csv/institutes.csv
:widths: 50 20
:widths: 50, 50
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